Se você precisa entregar a ECD (Escrituração Contábil Digital) e ainda tem dúvidas sobre como configurar ou gerar o SPED ECD no seu sistema, este artigo é para você.
A seguir, vamos explicar o que é a ECD, quem está obrigado a entregar, prazos e o passo a passo para gerar a ECD de forma correta e sem complicações.
O que é a ECD?
A ECD — Escrituração Contábil Digital faz parte do projeto SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) da Receita Federal e tem como objetivo substituir a entrega física dos livros contábeis (Diário e Razão) por um arquivo digital assinado eletronicamente.
Em outras palavras: a ECD é a versão digital dos seus registros contábeis, enviada diretamente para a Receita.
Quem é obrigado a entregar a ECD?
Estão obrigadas a entregar a ECD:
✅ Empresas tributadas pelo Lucro Real
✅ Empresas tributadas pelo Lucro Presumido que distribuam lucros isentos superiores ao valor da base de cálculo do IRPJ
✅ Entidades imunes e isentas, quando obrigadas a entregar a EFD-Contribuições
✅ Outras empresas obrigadas por legislação específica
Atenção: empresas do Simples Nacional não precisam entregar a ECD.
Qual o prazo de entrega da ECD em 2025?
O prazo para entrega da ECD referente ao ano-calendário de 2024 vai até 30 de junho de 2025.
👉 Não confunda: mesmo que o dia 30 caia em final de semana ou feriado, o prazo é fixo no dia 30 de junho.
Importante: não há previsão de prorrogação, e entregas fora do prazo geram multas automáticas.
Como gerar a ECD no sistema Vision?
Se você é cliente Vision, o processo de geração da ECD foi pensado para ser simples e seguro.
Confira o passo a passo básico:
- Fechamento contábil do período: certifique-se de que todos os lançamentos contábeis de 2024 estejam encerrados e revisados.
- Parametrização: configure corretamente os parâmetros contábeis no Vision.
- Geração do arquivo: acesse o módulo SPED ECD do Vision e gere o arquivo digital conforme o layout exigido pela Receita Federal.
- Validação: abra o arquivo no PVA (Programa Validador e Assinador da Receita Federal), realize a validação e corrija eventuais pendências.
- Assinatura e envio: após a validação completa, assine digitalmente e transmita o arquivo à Receita.
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Por que não deixar a entrega da ECD para a última hora?
É muito comum que, nos últimos dias de junho, os sistemas da Receita fiquem congestionados.
Além disso, você pode precisar ajustar algum detalhe ou refazer a validação — o que leva tempo.
Por isso, nossa recomendação é antecipar a geração e validação da ECD, garantindo uma entrega tranquila e sem imprevistos.
Penalidades por atraso na entrega da ECD
As multas para entrega em atraso ou com erros na ECD são significativas:
- R$ 500,00 por mês-calendário ou fração para empresas enquadradas no Lucro Presumido
- 0,5% a 1% do valor da receita bruta para empresas do Lucro Real, dependendo da infração
Além disso, a Receita pode considerar como não entregue se o arquivo contiver inconsistências relevantes.
A ECD é uma obrigação contábil fundamental, e o prazo final de 30 de junho de 2025 está cada vez mais próximo.
Se você é cliente do sistema Vision, aproveite as ferramentas que já estão disponíveis para facilitar esse processo.
✅ Não deixe para a última hora
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✅ Conte com nosso suporte para garantir uma entrega segura
Vamos juntos garantir o compliance da sua empresa!
